TECHFRENS | ITXSO

Zásady ochrany osobních údajů

1. Obecná ustanovení

Tato zásada ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") upravuje zpracování osobních údajů společností:

TECHFRENS s.r.o.
Sídlo: Tomášikova 12753/50E, 831 04 Bratislava, Slovensko
IČO: 56809638
E-mail: info@techfrens.eu
(dále jen "Správce")

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),

  • Zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů Slovenské republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • název firmy a fakturační údaje,

  • obsah zpráv nebo dotazů,

  • IP adresu,

  • údaje o používání webu (cookies).

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • reakce na dotazy a komunikace se zájemci,

  • vyřizování obchodních požadavků a nabídek,

  • plnění smluvních a před-smluvních vztahů,

  • účetnictví a vedení podnikatelské agendy,

  • marketingová komunikace (newslettery, obchodní sdělení – pouze se souhlasem),

  • analýzy a zlepšování funkčnosti webových stránek.

4. Právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

  • článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo před-smluvních opatření,

  • článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – dodržení právní povinnosti,

  • článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce (zejména komunikace a vyřizování dotazů),

  • článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů (marketing, cookies).

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, maximálně však:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let (účetní a daňové povinnosti),

  • pro marketingové účely do odvolání souhlasu,

  • pro dotazy a obchodní komunikaci maximálně 2 roky od poslední komunikace.

6. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné.
Nesdílení některých údajů však může zabránit v odpovědi na dotazy nebo v poskytnutí služeb.

7. Příjemci osobních údajů

Správce nesděluje osobní údaje třetím stranám, kromě oprávněných zpracovatelů, kteří poskytují zejména:

  • webhosting a IT infrastrukturu,

  • e-mailové a komunikační služby,

  • marketingové a analytické nástroje,

  • účetní a právní služby.

Všichni zpracovatelé zpracovávají osobní údaje na základě smluv o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

8. Přenos osobních údajů do třetích zemí

Správce nepřenáší osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud by k takovému přenosu došlo v budoucnu (např. při využívání globálních IT služeb), bude proveden výhradně v souladu s GDPR.

9. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na:

  • přístup ke svým osobním údajům,

  • opravu nepřesných nebo zastaralých údajů,

  • výmaz osobních údajů ("právo být zapomenut"),

  • omezení zpracování,

  • přenositelnost údajů,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • kdykoli odvolat souhlas,

  • podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky.

10. Povinnost jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů

Správce není dle GDPR povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

11. Používání cookies

Webové stránky správce používají cookies pro:

  • základní funkčnost webu,

  • analytické účely,

  • marketingové účely (pouze s uživatelským souhlasem).

Uživatelé mohou cookies odmítnout nebo spravovat přes banner cookie.

12. Závěrečná ustanovení

Tato zásada ochrany osobních údajů nabývá účinnosti dne 25. února 2025.