Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Erklärung") regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:
TECHFRENS s.r.o.
Sitz: Tomášikova 12753/50E, 831 04 Bratislava
Firmenbuchnummer: 56809638
E-Mail: info@techfrens.eu
(im Folgenden "Verantwortlicher" oder "TECHFRENS").
TECHFRENS verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich gemäß:
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),
Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten,
anderen allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften zum Datenschutz.
Diese Erklärung gilt insbesondere für:
Besucher der TECHFRENS-Website,
Personen, die Kontakt- oder Registrierungsformulare nutzen,
Bewerber auf Stellenangebote,
IT-Spezialisten und Interessenten für projektbezogene oder freiberufliche Zusammenarbeit,
Personen, die TECHFRENS über LinkedIn, E-Mail, Jobportale oder andere berufliche Kanäle kontaktiert,
Kunden und potenzielle Kunden,
Geschäftspartner,
Lieferanten und Kooperationspartner,
andere Personen, deren personenbezogene Daten TECHFRENS im Zusammenhang mit seinen Geschäftstätigkeiten verarbeitet.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck.
TECHFRENS kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Identifikations- und Kontaktdaten
Berufliche Daten von Bewerbern
Lebenslauf (CV),
Berufserfahrung,
Beschäftigungsverlauf,
Ausbildung,
fachliche Kenntnisse und Kompetenzen,
Zertifikate,
technische Fähigkeiten,
Sprachkenntnisse,
bevorzugte Stellen oder Projekte,
Verfügbarkeit,
Arbeitsort oder bevorzugte Arbeitsform,
bevorzugte Kooperationsform,
erwartetes Gehalt, Vergütung oder Tagessatz,
professionelles Profil, insbesondere LinkedIn,
Portfolio oder Links zu Arbeitsproben,
Informationen, die im Rahmen der Kommunikation und des Bewerbungsprozesses bereitgestellt wurden,
Informationen zum Verlauf und Ergebnis des Bewerbungsprozesses.
Daten im Zusammenhang mit Kommunikation und Geschäftsbeziehungen
Inhalt der E-Mail-Kommunikation,
Inhalt von Nachrichten über LinkedIn oder andere Kommunikationsdienste,
Inhalt von Anfragen und Kontaktformularen,
Aufzeichnungen von Geschäfts- oder Bewerbungs-Kommunikation,
Informationen zu angeforderten oder erbrachten Dienstleistungen,
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Technische Daten
Bei der Nutzung der Website werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse,
Geräte- und Browsertyp,
technische Daten, die für die Funktion der Website notwendig sind,
Nutzungsdaten der Website,
Cookies und ähnliche Technologien.
TECHFRENS verarbeitet nur personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Zweck angemessen und relevant sind.
3. Quellen der personenbezogenen Daten
Wir erhalten personenbezogene Daten:
direkt von der betroffenen Person,
über die TECHFRENS-Website und Formulare,
über E-Mail- oder Telefonkommunikation,
über LinkedIn und andere berufliche soziale Netzwerke,
von Job- und Bewerbungsportalen,
aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen und Quellen,
über Bewerbungs- oder HR-Systeme,
von Kunden und Geschäftspartnern,
von anderen autorisierten Dritten.
Wenn personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person stammen, informiert TECHFRENS diese spätestens innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist oder bei der ersten relevanten Kommunikation bzw. bei der ersten Weitergabe der Daten an einen anderen Empfänger gemäß DSGVO über die Verarbeitung.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
TECHFRENS verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Recruiting und IT-Sourcing
Suche nach geeigneten Kandidaten,
Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten,
Kommunikation mit Bewerbern,
Bewertung der Berufserfahrung und Eignung,
Vermittlung von Arbeitsmöglichkeiten,
Abwicklung von Verträgen, Projekten und B2B-Zusammenarbeit,
Vorstellung eines Kandidaten bei potenziellen Arbeitgebern, Kunden oder Geschäftspartnern,
Bereitstellung von Lebenslauf oder Profil an den entsprechenden Kunden oder Partner,
Koordination von Bewerbungsprozessen,
Dokumentation des Verlaufs und Ergebnisses von Bewerbungsverfahren,
Schutz der berechtigten Ansprüche von TECHFRENS im Zusammenhang mit der Kandidatenvermittlung.
Kandidatendatenbank
Auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage kann TECHFRENS Kandidatendaten auch für folgende Zwecke speichern:
zukünftige Stellenangebote,
zukünftige Projekte,
freiberufliche Möglichkeiten,
erneute Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten bezüglich passender Stellen oder Projekte.
Kunden und Geschäftspartner
Bearbeitung von Geschäftsanfragen,
Angebotserstellung,
Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden,
Verhandlungsführung zur Zusammenarbeit,
Abschluss und Erfüllung von Verträgen,
Pflege von Geschäftsbeziehungen,
Erbringung von Dienstleistungen,
Rechnungsstellung und Buchhaltung,
Schutz der rechtlichen und wirtschaftlichen Ansprüche von TECHFRENS.
Website
Betrieb und Sicherheit der Website,
Verarbeitung von Kontaktformularen,
Beantwortung von Anfragen,
Messung des Verkehrsaufkommens,
Analyse,
Optimierung und Verbesserung der Website.
Marketing
Sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, kann TECHFRENS personenbezogene Daten für folgende Zwecke nutzen:
Newsletter,
Informationen zu Dienstleistungen,
Stellen- und Projektangebote,
Werbliche Mitteilungen,
andere Marketingkommunikationen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
TECHFRENS verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage gemäß DSGVO vorliegt.
Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wir stützen uns insbesondere auf Einwilligungen für:
Speicherung von Kandidatendaten für zukünftige Stellen- oder Projektmöglichkeiten,
Newsletter oder Marketingmitteilungen, für die eine Einwilligung erforderlich ist,
Verwendung bestimmter Cookies sowie Analyse- oder Marketingtechnologien.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist:
für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags,
für Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss,
zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage bezüglich Zusammenarbeit oder Dienstleistung.
Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere in den Bereichen:
Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
TECHFRENS verfolgt insbesondere folgende berechtigte Interessen:
Anbieten und Weiterentwickeln von Recruiting- und IT-Sourcing-Dienstleistungen,
Suche nach geeigneten IT-Spezialisten und beruflichen Kontakten,
angemessene Kontaktaufnahme basierend auf beruflicher Erfahrung,
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern,
Pflege von Geschäftsbeziehungen,
Dokumentation von Bewerbungs- und Geschäftsprozessen,
Schutz der Rechte, Ansprüche und wirtschaftlichen Interessen von TECHFRENS,
Schutz der IT-Systeme und Unternehmenssicherheit.
Bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen hat die betroffene Person das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
6. Verarbeitung von Kandidatendaten
TECHFRENS ist im Bereich Recruiting, IT-Sourcing sowie der Vermittlung von Arbeits- und Projektmöglichkeiten tätig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kandidaten zu folgenden Zwecken:
für eine konkrete Stelle,
für einen bestimmten Vertrag oder ein Projekt,
Bewertung der Eignung des Kandidaten,
Kommunikation während des Bewerbungsprozesses,
Vorstellung des Kandidaten bei potenziellen Arbeitgebern oder Kunden.
Werden Kandidatendaten für eine bestimmte Stelle oder ein Projekt weitergegeben, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang an den jeweiligen potenziellen Arbeitgeber, Kunden oder Geschäftspartner.
TECHFRENS informiert den Kandidaten vor der Weitergabe angemessen und holt bei Bedarf gemäß Rechtsgrundlage oder Bewerbungsprozess eine Bestätigung oder Einwilligung ein.
7. Kandidatendatenbank und zukünftige Möglichkeiten
Erteilt ein Kandidat TECHFRENS die Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für zukünftige Stellen- oder Projektmöglichkeiten, kann TECHFRENS diese in der Kandidatendatenbank speichern.
Diese Einwilligung gilt in der Regel für eine Dauer von 12 Monaten.
Während dieses Zeitraums kann TECHFRENS den Kandidaten zu passenden Stellen, Verträgen oder Projekten kontaktieren.
Der Kandidat kann seine Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an folgende Adresse widerrufen:
info@techfrens.eu
Der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage.
8. LinkedIn, Jobportale und Direct Sourcing
Im Rahmen von Recruiting- und Geschäftstätigkeiten nutzt TECHFRENS auch öffentlich zugängliche berufliche Informationen.
Dazu gehören Daten, die verfügbar sind:
auf LinkedIn,
auf Jobportalen,
auf professionellen Plattformen,
auf Unternehmenswebseiten,
in anderen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
Verarbeitet werden insbesondere:
TECHFRENS verwendet diese Daten nur im angemessenen Umfang für Recruiting oder Geschäftstätigkeiten.
Werden personenbezogene Daten aus anderen Quellen als direkt von der betroffenen Person bezogen, informiert TECHFRENS diese gemäß DSGVO über die Datenverarbeitung.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an Empfänger weitergegeben oder übermittelt werden, insbesondere:
Im Bewerbungsprozess
potenzielle Arbeitgeber,
TECHFRENS-Kunden,
Endkunden,
Geschäfts- und Recruitingpartner,
Unternehmen, bei denen der Kandidat berücksichtigt wird,
Recruiting- und HR-Plattformen oder -Systeme, die im jeweiligen Bewerbungsprozess genutzt werden.
Nach Weitergabe der Kandidatendaten verarbeitet der jeweilige Kunde oder potenzielle Arbeitgeber die personenbezogenen Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Dienstleister
Personenbezogene Daten können Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden, die insbesondere folgende Leistungen erbringen:
Webhosting,
IT-Infrastruktur,
Cloud-Dienste,
E-Mail- und Kommunikationsdienste,
Recruiting- und HR-Plattformen,
CRM-Systeme,
Kandidatenverwaltungssysteme,
Datenlagerung,
Marketing- und Analysetools,
Buchhaltungsdienstleistungen,
rechtliche Dienstleistungen,
IT-Support und Sicherheit.
Verarbeitet ein Dienstleister Daten im Auftrag von TECHFRENS, handelt er als Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO.
Personenbezogene Daten können auch an Behörden oder andere berechtigte Stellen weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich oder durch verbindliche behördliche Entscheidung erforderlich ist.
10. Recruiting- und HR-Plattformen
TECHFRENS nutzt bei der Verarbeitung von Kandidatendaten auch externe Recruiting-, Bewerbermanagement- oder HR-Systeme.
Folgende Daten können insbesondere in diesen Systemen verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten,
Lebenslauf,
Berufserfahrung,
berufliche Fähigkeiten,
Verfügbarkeit,
geforderte Vergütung oder Satz,
Kommunikation im Bewerbungsprozess,
Informationen zum Verlauf und Ergebnis des Bewerbungsprozesses.
Je nach System und Vertragsverhältnis kann der Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eigenständiger Verantwortlicher agieren.
11. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
TECHFRENS speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Kandidaten – konkrete Stelle oder Projekt
Personenbezogene Daten werden während des Bewerbungsprozesses und anschließend für einen angemessenen Zeitraum zur:
Abwicklung des Verfahrens,
Pflege von Vermittlungsunterlagen,
Klärung möglicher Ansprüche,
Schutz der berechtigten Interessen von TECHFRENS verarbeitet.
Kandidatendatenbank für zukünftige Möglichkeiten
Bei Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung werden Daten in der Regel nicht länger als:
12 Monate ab Erteilung oder letzter Verlängerung der Einwilligung gespeichert, sofern der Kandidat die Einwilligung nicht vorher widerruft.
Anfragen und Geschäftskommunikation
In der Regel nicht länger als 2 Jahre ab der letzten relevanten Kommunikation, sofern kein längerer Zeitraum erforderlich ist.
Vertragsverhältnisse
Für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend so lange, wie zur Wahrung rechtlicher Ansprüche oder gesetzlicher Vorgaben notwendig.
Buchhaltungs- und Steuerdaten
Für die Dauer, die durch geltende gesetzliche Vorschriften bestimmt ist.
Marketing
Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall einer anderen rechtlichen Grundlage.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder die Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine andere rechtmäßige Grundlage zur Aufbewahrung besteht.
12. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
TECHFRENS bevorzugt die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Bei Nutzung bestimmter globaler Cloud-, Kommunikations-, IT-, Analyse-, Social-Media- oder Recruiting-Dienste können personenbezogene Daten jedoch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder übertragen werden.
In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur gemäß DSGVO, insbesondere auf Grundlage von:
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
Standardvertragsklauseln,
oder einem anderen gemäß DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus.
13. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Das Nichtbereitstellen bestimmter Daten kann jedoch dazu führen, dass:
eine Anfrage nicht beantwortet werden kann,
eine Teilnahme am Bewerbungsprozess nicht möglich ist,
eine Vermittlung von Arbeits- oder Projektmöglichkeiten nicht erfolgen kann,
eine Vorstellung des Kandidaten bei einem Kunden nicht möglich ist,
ein Vertrag nicht abgeschlossen oder erfüllt werden kann,
die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht werden kann.
Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, wird die betroffene Person entsprechend informiert.
14. Rechte der betroffenen Personen
Vorbehaltlich der Bedingungen der DSGVO hat die betroffene Person insbesondere das Recht:
eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob TECHFRENS personenbezogene Daten verarbeitet,
Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
unrichtige oder veraltete Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen,
Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind,
der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen,
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht,
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Amt für Datenschutz der Slowakischen Republik.
Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an folgende Adresse gerichtet werden:
info@techfrens.eu
15. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf kann durch eine Nachricht an folgende Adresse erfolgen:
info@techfrens.eu
Der Widerruf:
beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf,
hat keine automatische Auswirkung auf die Verarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage.
16. Widerspruchsrecht
Verarbeitet TECHFRENS personenbezogene Daten aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hat die betroffene Person das Recht, der Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
In diesem Fall prüft TECHFRENS, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder ob die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
TECHFRENS trifft in der Regel keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und rechtliche Wirkungen für die betroffene Person haben oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.
TECHFRENS kann technische Hilfsmittel einsetzen zur Unterstützung von:
Kandidatensuche,
Sortierung von beruflichen Profilen,
Abgleich von Kandidaten mit Stellen,
Verwaltung von Bewerbungsprozessen.
Diese Hilfsmittel unterstützen den Bewerbungsprozess; endgültige Entscheidungen basieren in der Regel nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung.
18. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der üblichen Recruiting- oder Geschäftstätigkeiten benötigt TECHFRENS keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Daten zu:
Gesundheit,
rassischer oder ethnischer Herkunft,
politischen Meinungen,
religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen,
Gewerkschaftszugehörigkeit,
genetischen oder biometrischen Daten,
sexuellem Leben oder sexueller Orientierung.
Betroffene sollten solche Informationen nur dann angeben, wenn dies notwendig ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.
19. Sicherheit personenbezogener Daten
TECHFRENS setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen vor:
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese für die Erfüllung ihrer beruflichen, geschäftlichen oder vertraglichen Aufgaben benötigen.
20. Verwendung von Cookies
Die TECHFRENS-Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien insbesondere für:
die Gewährleistung der Grundfunktionalität der Website,
Speicherung von Benutzereinstellungen,
Analyse und Verkehrsüberwachung,
Marketingzwecke.
Unbedingt erforderliche Cookies können im gesetzlich erlaubten Umfang ohne Einwilligung verwendet werden.
Analyse- und Marketing-Cookies, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden nur nach Erteilung dieser verwendet.
Nutzer können ihre Präferenzen über das Cookie-Banner oder die verfügbaren Website-Einstellungen verwalten.
21. Datenschutzbeauftragter
TECHFRENS hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Fragen oder Anfragen zum Datenschutz können an folgende Adresse gerichtet werden:
info@techfrens.eu
22. Änderungen der Datenschutzerklärung
TECHFRENS kann diese Erklärung gelegentlich anpassen oder aktualisieren, insbesondere bei:
Änderungen der geltenden Gesetze,
Änderungen in der Art der Datenverarbeitung,
Einführung neuer Dienstleistungen,
Einsatz neuer IT- oder Recruiting-Systeme,
Veränderungen in Geschäfts- oder Technologieprozessen.
Die aktuelle Version ist stets auf der TECHFRENS-Website verfügbar.
23. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung tritt am 25. Februar 2025 in Kraft.
TECHFRENS s.r.o.
Tomášikova 12753/50E
831 04 Bratislava
Firmenbuchnummer: 56809638
E-Mail: info@techfrens.eu